Excel Copilot使い方ガイド【無料版活用術】分からないをゼロにする実践的解決法

こんにちは。

「Excelの関数が分からなくて毎回ググっている」「複雑なデータ分析に時間がかかりすぎる」「マクロを覚えたいけど敷居が高い」といった Excel の悩みを抱えている方は多いのではないでしょうか。

そんな中、Microsoft が提供する Excel Copilot が注目を集めています。しかし、「料金体系が複雑で分からない」「本当に役立つのか疑問」「何から始めればいいか分からない」という声も少なくありません。

本記事では、Copilotの無料版を使ってExcelを一人で使えるようになる実践的ロードマップとして、スキルレベル別の活用法から、具体的な業務改善事例、さらには投資対効果の最大化まで、包括的に解説します。

Excel 初心者の方は基礎的な使い方から、上級者の方は高度な自動化テクニックまで、それぞれのレベルに応じた最適な学習パスを提供します。記事を読み終える頃には、Excel Copilot を使いこなして業務効率を飛躍的に向上させる具体的な方法が身についているでしょう。

Copilot無料版でExcelの悩みが瞬間解決される理由

Excel学習の従来の課題（同僚に聞きにくい、検索で見つからない、時間がかかる）を整理し、Copilot無料版がこれらをどう解決するかを具体的に説明します。特に「心理的ハードル」「学習効率」「スキルアップ速度」の3つの観点から、従来方法と比較しながらとても便利な使い方と、なぜCopilotが最適な解決策なのかを御紹介したいと思います。

なぜCopilot無料版がExcel学習に最適なのか

Excel学習における従来の課題と、Copilot無料版による解決効果を比較してみましょう。

Copilot無料版でExcelの困ったを解決するメリット

1. 心理的ハードルの完全除去

✅ 「こんな基本的なこと聞いて大丈夫？」→ Copilotなら全く問題なし
✅ 「同じことを何度も聞いて申し訳ない」→ Copilotは何度でもOK
✅ 「今忙しそうだから後で聞こう」→ Copilotはいつでも質問可能
✅ 「恥ずかしい質問だな」→ 誰にも知られない

2. 学習効率の大幅な上昇

従来の方法：問題発生 → 調べる(30分) → 試行錯誤(60分) → 解決or諦め
Copilot活用：問題発生 → 質問(1分) → 解決(3分) → 次の作業へ

時間短縮効果：最大95%の時間削減

3. スキルアップの加速

• 正解を教えてもらうだけでなく、「なぜそうなるのか」も理解できる
• 関連する機能や応用方法も一緒に学べる
• 実際の業務データで即座に実践可能

このCopilot（無料版）を活用したExcel初心者さんのExcel苦手克服法を動画でまとめています。もしよかったら見てみて下さい。

動画の講座はコチラで見ることができます。

Copilot無料版の基本的な使い方とアクセス方法

Excel初心者でも迷わずCopilotを使い始められるよう、アカウント作成から効果的な質問方法まで段階的に解説します。特に「質問の仕方」が成功の鍵となるため、良い質問と悪い質問の違い、スクリーンショット活用法、具体的な質問パターンを豊富な例文で紹介し、誰でも即座に実践できる実用的なガイドを提供します。

ステップ1：Copilot無料版へのアクセス

最も簡単なアクセス方法

1. ブラウザで「copilot.microsoft.com」にアクセス
2. Microsoftアカウントでサインイン（無料で作成可能）
3. チャット画面が表示されたら準備完了

Microsoftアカウントがない場合

1. 「アカウントを作成」をクリック
2. メールアドレスまたは電話番号を入力
3. パスワードを設定
4. 認証コードを入力して完了

ステップ2：Excelの問題を効果的に質問する方法

成功する質問の4つの要素

1. 状況の明確化

良い例：「売上データを月別に集計したいのですが」
悪い例：「集計ができません」

2. スクリーンショットの活用

📎ボタンをクリック → 画像をCtrl＋VでCopilotに貼り付け → 具体的な状況を共有
これにより、Copilotがあなたの画面を「見て」回答できる

3. 期待する結果の明示

良い例：「A列の商品名とB列の売上から、商品別の合計を表示したい」
悪い例：「商品のデータを何とかしたい」

4. エラーの詳細共有

エラーメッセージのスクリーンショット + 「何をしようとしてエラーになったか」

ステップ3：効果的な質問パターン集

関数に関する質問パターン

「この画像の表で、〇〇列が△△の条件の時だけ□□列を合計する関数を教えてください」
「VLOOKUP関数で#N/Aエラーが出ています。原因と解決方法を教えてください」
「条件によって異なる計算をするIF文の作り方を教えてください」

データ整理に関する質問パターン

「重複データを削除する方法を教えてください」
「日付の形式がバラバラです。統一する方法は？」
「空白行を一括で削除したいです」

グラフ作成に関する質問パターン

「この売上データから月別推移のグラフを作りたいです」
「円グラフで構成比を表示する方法を教えてください」
「2つの異なるデータを一つのグラフで比較したいです」

【実践編】Excelでよくある困った場面とCopilot活用解決法

実際のExcel業務で頻繁に遭遇する具体的なトラブル場面を設定し、それぞれでCopilot無料版をどう活用するかを実演形式で解説します。関数エラー、複雑な集計、マクロ作成など、読者が「あるある」と共感できる状況を選び、質問文からCopilotの回答、実際の解決まで一連の流れを追体験できる構成にします。

場面1：関数エラーでパニック状態

Excel作業中に突然現れる「#VALUE!」「#N/A」などのエラーは、多くのユーザーが経験する頭痛の種です。特に急ぎの資料作成中にエラーが大量発生すると、原因特定に時間を取られてしまいます。ここでは、関数エラーで困っている方向けに、Copilot無料版を使って「エラー画面を見せるだけで即座に原因と解決法を教えてもらう方法」を紹介します。スクリーンショット一枚で専門的な診断が受けられる実践テクニックです。

よくある状況

🚨 「#VALUE!エラーが大量に出て、どこが間違っているか分からない」
🚨 「数式をコピーしたら結果がおかしくなった」
🚨 「VLOOKUP関数が動かない」

Copilot無料版での解決プロセス

ステップ1：エラー画面をスクリーンショット

Windows: Win + Shift + S
Mac: Cmd + Shift + 4
エラーが出ているセルを含む範囲を撮影

ステップ2：具体的な質問をする

質問例：
「このExcelでVLOOKUP関数を使おうとしていますが、#VALUE!エラーが出ています。
データ形式に問題があるのでしょうか？解決方法を教えてください。」
（スクリーンショット添付）

ステップ3：Copilotの回答を実践

Copilotの典型的な回答：
「エラーの原因は参照範囲の指定方法にあります。現在の数式：
=VLOOKUP(A2,C:E,2,FALSE)
修正版：
=VLOOKUP(A2,$C$2:$E$100,2,FALSE)
絶対参照（$マーク）を使用することで解決できます。」

場面2：複雑な条件での集計が必要

売上分析や在庫管理で「複数の条件を同時に満たすデータだけを集計したい」という場面は日常的に発生します。SUMIFSやCOUNTIFSなどの関数は便利ですが、条件の書き方が複雑で挫折する人も多いのが現実です。ここでは、複雑な条件集計で困っている方向けに、Copilot無料版に「やりたいこと」を伝えるだけで最適な関数を教えてもらう方法を解説します。段階的に応用まで学べる質問テクニックも紹介します。

よくある状況

Copilot活用による段階的解決

質問フェーズ0：とにかくよくわからない

分からないことをとにかくCopilotに放り込んでみましょう。画面をスクショで撮って丸投げするのも効果的です。とにかくCopilotと対話を始めることが大切です。Copilotが「どこから何を伝えたらいいか」質問を投げかけてくれるので、それに従って状況を説明しましょう。

質問を投げかけてこなかったら「どうしていいか教えて」と言ってください。きっと何かしら解決のためのアドバイスをしてくれるはずです。

質問フェーズ1：基本的な要件確認

「A列に日付、B列に商品カテゴリ、C列に売上金額があります。
2024年4月以降で、商品カテゴリが’電化製品’のデータだけの合計を出したいです。
どのような関数を使えばいいでしょうか？」

Copilotの回答例

「SUMIFS関数を使用します： =SUMIFS(C:C, A:A, “>=2024/4/1”, B:B, “電化製品”) 解説： – C:C：合計したい列（売上金額） – A:A, “>=2024/4/1″：日付条件 – B:B, “電化製品”：カテゴリ条件」

質問フェーズ2：応用と確認

「ありがとうございます！これをさらに発展させて、
期間を月別に変更できるように、セル参照で指定する方法も教えてください。」

場面3：マクロ作成で効率化したい

毎月の定型作業に時間を取られている方、「マクロで自動化したいけどプログラミングは未経験」という方は多いでしょう。従来はVBAの学習に数ヶ月かかりましたが、Copilot無料版なら「やりたい作業を日本語で説明するだけ」で実用的なマクロコードを生成してくれます。

なにより便利だと思うのはマクロのエラーをコピペして丸投げするだけで「エラーの原因特定と解決策提案」をCopilotが自動でやってくれることです。

逆にCopilotにエラー状況を詳細に伝えられるように、エラーの内容を細かく出るようにコードを組む（Copilotに組んでもらえるように依頼する）ことが大事だと思います

ここでは、プログラミング未経験者向けに、業務の自動化要求をCopilotに伝えて即座に使えるマクロを作成してもらう方法を実演します。

よくある状況

🤔 「毎月同じ作業の繰り返しで時間がかかる」 🤔 「マクロを覚えたいけど、プログラミングは未経験」 🤔 「ボタン一つで複数の処理を実行したい」

Copilot無料版でのマクロ作成サポート

ステップ1：やりたいことを整理して質問

ステップ2：Copilotが生成したコードをコピー

Sub データ処理自動化()
    ' データを昇順で並び替え
    Range("A:A").Sort Key1:=Range("A1"), Order1:=xlAscending

    ' 空白行を削除
    Dim lastRow As Long
    lastRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    For i = lastRow To 1 Step -1
        If Cells(i, 1).Value = "" Then
            Rows(i).Delete
        End If
    Next i

    ' 合計行を追加
    lastRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    Cells(lastRow + 1, 1).Value = "合計"
    Cells(lastRow + 1, 2).Formula = "=SUM(B1:B" & lastRow & ")"

    ' 数値書式を設定
    Range("B:B").NumberFormat = "#,##0"

    MsgBox "処理が完了しました"
End Sub

ステップ3：Excelでマクロを実行

これもどうしたらいいか分からない方はCopilotに聞きましょう。「標準モジュール」ってどれですか？どこにありますか？とか、そんな質問でも大丈夫です。相手はAIなので恥ずかしがることなく「分からない事を分からない」とどんどん伝えていくことが大切です。

1. Alt + F11でVBAエディタを開く
2. 「挿入」→「標準モジュール」
3. 生成されたコードを貼り付け
4. F5で実行

場面4：データの整理と書式設定で時間を浪費

「日付の形式がバラバラ」「重複データの削除」「文字列と数値が混在」など、データ整理作業は地味ですが時間のかかる作業です。特に他部署から受け取ったデータは形式が統一されておらず、分析前の準備だけで数時間かかることも。ここでは、データクレンジングで困っている方向けに、Copilot無料版を使って「データの問題点を指摘してもらい、一括処理の方法を教えてもらう」実践的な活用法を紹介します。

よくある状況

😤 「他部署からもらったデータの形式がバラバラ」
😤 「日付が文字列になっていて計算できない」
😤 「重複データを効率的に削除したい」

Copilot活用によるデータクレンジング

問題診断の質問

「このデータ（スクリーンショット添付）で分析前の整理をしたいのですが、どのような問題があり、どの順序で修正すべきか教えてください。」

Copilotの分析例

「以下の問題が確認できます：
1. A列の日付が文字列形式（yyyy/mm/dd形式に統一必要）
2. B列に重複データが存在
3. C列で数値と文字列が混在
4. 空白行が散在

推奨修正順序：
1. 空白行の削除
2. 日付形式の統一
3. 重複データの削除
4. データ型の統一」

段階的解決の質問

「ありがとうございます。まず空白行を一括削除する方法を教えてください。」
「次に、日付列を正しい日付形式に変換する方法は？」
「重複データを削除して、元データを残す方法はありますか？」

場面5：グラフ作成で見栄えの良い資料を作りたい

プレゼン資料のグラフ作成で「どの種類のグラフが適切か分からない」「見栄えを良くする方法が分からない」と悩む人は多いでしょう。Excelのグラフ機能は豊富ですが、選択肢が多すぎて迷ってしまうのが実情です。ここでは、効果的なグラフ作成で困っている方向けに、Copilot無料版にデータの特性を伝えて「最適なグラフの種類と作成手順」を提案してもらう方法を解説します。データに応じた最適解を瞬時に得られるテクニックです。

よくある状況

📊 「どのグラフが一番効果的か分からない」 📊 「複数のデータを一つのグラフで比較したい」 📊 「プレゼン用に見栄えを良くしたい」

Copilot活用によるグラフ最適化

最適グラフ種類の相談

「以下のデータでプレゼン資料を作成します（スクリーンショット添付）： – 月別売上データ（12ヶ月分） – 商品カテゴリ別の構成比 – 前年同期との比較 どのようなグラフの組み合わせが最も効果的でしょうか？」

Copilotの提案例

「以下の組み合わせが効果的です：

1. 月別売上：折れ線グラフ（トレンド強調）
2. カテゴリ構成比：円グラフ（全体に占める割合）
3. 前年比較：複合グラフ（棒グラフ+折れ線）

作成手順：
1. データ範囲を選択
2. 「挿入」→「おすすめグラフ」
3. 「すべてのグラフ」→「組み合わせ」を選択
4. 系列ごとにグラフの種類を設定」

デザイン改善の質問

「グラフの色使いや文字サイズなど、プレゼン映えする
デザインの改善ポイントも教えてください。」

Excel内蔵Copilot（有料版）の紹介と活用場面

有料版との違いと導入メリット

無料版のCopilotでほとんどのExcel問題は解決できると思います。これは実感値なので確約はできませんが、50M×4ファイル程度の統合と分析等を何度かやった経験では、無料版のWEBブラウザのCopilotでも相当しっかりと回答してくれます。

ただ、Excelファイル自体を直接的に編集してもらう、グラフの自動生成と挿入等をやってもらうにはCopilot有料版が確かに必要になります。

有料版の主な特徴

• Excelファイルとの直接連携
• リアルタイムでのデータ分析
• グラフの自動生成と挿入
• 一括データ処理機能

料金体系（2025年版）

個人向け： – Microsoft 365 Personal（年額14,900円）+ 月60クレジット – Copilot Pro追加（月額3,200円）で無制限利用 企業向け： – Copilot for Microsoft 365（月額4,497円/ユーザー） – 商用データ保護機能付き

有料版が特に有効な業務場面

大量データの自動分析

有料版なら可能：
「このワークブックの全シートから売上トレンドを分析し、ダッシュボードを自動作成してください」

無料版では：
各シートの分析方法を個別に相談し、手動で実行

複雑なレポート自動生成

有料版なら可能：
月次データを読み込むだけで、決まった形式のレポートが自動完成

無料版では：
レポート作成手順を教えてもらい、手動でテンプレート作成

段階的なステップアップ提案

Phase 1: 無料版で基礎固め（1-3ヶ月）

• 基本的なExcel操作の習得
• 効果的な質問スキルの向上
• 日常業務での活用定着

Phase 2: 有料版導入の検討（3-6ヶ月）

• 無料版での解決時間と有料版コストの比較
• 業務量増加や高度化への対応需要
• 組織での導入可能性の検討

Phase 3: 本格活用（6ヶ月以降）

• 高度な分析業務の自動化
• チーム全体での効率化推進
• 新しいビジネス価値の創出

成功事例：Copilot活用でExcel業務が劇的改善された実例

事例1：営業部門の売上分析業務

改善前の状況

課題：
- 月次売上レポート作成に3日間
- VLOOKUP関数のエラーで毎回つまずく
- グラフ作成に時間がかかる

担当者：営業事務（Excel中級者）

Copilot活用後の変化

改善結果：
- レポート作成時間：3日 → 3時間（90%削減）
- エラー解決：即座にCopilotに質問して解決
- グラフ作成：最適な種類をCopilotが提案

活用方法：
- 関数エラーはスクショで即座に質問
- グラフ最適化もCopilotに相談
- 新しい分析手法もその場で学習

事例2：経理部門の予算管理業務

改善前の状況

課題：
- 複雑な条件集計で計算ミス頻発
- マクロ作成は外部委託（高コスト）
- 予算実績差異分析に時間がかかる

担当者：経理担当（Excel初級者）

Copilot活用後の変化

改善結果：
- 計算ミス：ゼロ（Copilotが正確な関数を提供）
- マクロ：内製化（コスト80%削減）
- 分析速度：5倍向上

活用方法：
- SUMIFSなど複雑な関数をCopilotが生成
- 定型作業マクロをCopilotが作成
- エラーチェック機能も自動化

事例3：人事部門のデータ分析業務

改善前の状況

課題：
- 従業員データの整理に週1日
- 統計分析の方法が分からない
- グラフ作成スキルが不足

担当者：人事担当（Excel初級者）

Copilot活用後の変化

改善結果：
- データ整理：1日 → 2時間（75%削減）
- 統計分析：Copilotの指導で習得
- プレゼン品質：大幅向上

活用方法：
- データクレンジング手順をCopilotが提案
- 相関分析など高度な手法も習得
- 効果的なグラフでプレゼン強化

トラブルシューティング：Copilot活用時のよくある問題と解決法

まとめ：Copilot無料版でExcelマスターへの第一歩

今日から始められる3つのアクション

実際に出てきて「使えるな」と思ったアウトプットが出てきたらCopilotやChatGPTに次のように依頼してみてください。

「この結果を再現性をもって何度も出力してほしいです。〇〇と●●の部分はその都度、変わりますが出力形式は同じにしてほしいです。どういう依頼をしたら、同じ回答を毎回だしてくれますか？」

自分が納得できるクオリティは自分が一番わかっているので、その内容をもとに「毎回、同じように出してもらうためのプロンプトを生成AIに考えてもらう→辞書登録しておくと、高い確率で同じ品質の内容を生成AIが出してくれるようになるので、ぜひ試してみてください！

Copilot活用で得られる3つの価値

価値1：時間の大幅節約

従来：Excel問題で1時間悩む
→ Copilot活用：3分で解決
年間削減時間：100時間以上

価値2：スキルアップの加速

従来：Excel本で独学（数ヶ月）
→ Copilot活用：実践的学習（数週間）
学習効率：10倍向上

価値3：心理的負担の軽減

従来：「分からない」でストレス
→ Copilot活用：「聞けば分かる」安心感
業務への集中度：大幅向上

段階的スキルアップのロードマップ

レベル1：基礎固め（1ヶ月目）

目標：日常的なExcel作業での困りごとをゼロに
方法：
- 関数エラーは即座にCopilotに質問
- データ整理方法を都度学習
- 基本的なグラフ作成をマスター

レベル2：応用力向上（2-3ヶ月目）

目標：複雑な分析や自動化に挑戦
方法：
- SUMIFSなど高度な関数を習得
- 簡単なマクロ作成に挑戦
- ピボットテーブルを活用

レベル3：エキスパート化（4-6ヶ月目）

目標：チーム内のExcel指導者になる
方法：
- 業務プロセス全体の自動化
- 他部署への技術支援
- 有料版導入の検討・推進

最後に：Excel恐怖症からの完全脱却

Copilot無料版の最大の価値は、「分からない」という不安からの解放です。これまでExcelで困った時に感じていた

• 「また時間がかかる…」
• 「誰に聞けばいいんだろう…」
• 「こんな基本的なこと聞いて恥ずかしい…」

といったネガティブな感情が、

• 「Copilotに聞けば解決する！」
• 「新しいことを学ぶチャンス！」
• 「もっと効率的な方法があるかも！」

というポジティブな期待に変わります。

この心理的変化こそが、真のExcelスキル向上につながる最も重要な要素です。技術的なスキルは後からついてきます。まずは「困った時の頼れる相談相手」として、Copilot無料版を活用してみてください。

明日からのExcel作業が、きっと今までとは全く違う体験になるはずです。そして気がつけば、あなたも周囲から「Excelが得意な人」として頼られる存在になっているでしょう。

Excel Copilot無料版という強力な味方を得て、ストレスフリーで効率的なExcel ライフを始めましょう。