こんにちは。Tradivanceです。
Google Workspaceで生成AIのGeminiを活用して、業務効率化やコスト削減を実現したいとお考えの企業担当者の方も多いのではないでしょうか。
特に「2025年の標準搭載で何が変わったの？」「最新のGemini 3やWorkspace Studioって何？」「具体的な料金と使い方は？」「実際に導入する際の注意点は？」といった疑問を抱えている方は多いと思います。
実際に私たちもGoogle Workspace Geminiの2025年の進化について色々と調査してみましたが、2025年1月の標準搭載から12月のWorkspace Studio公開まで、年間を通じて大幅なアップデートが続いています。
最新の料金体系理解、Gemini 3など新モデルの機能把握、NotebookLMやDeep Researchなどの新ツール活用、そして段階的な導入計画をセットで理解しないと、最新機能を活かしきれず業務効率化の機会を逃しやすいのでは？と思っています。
だからこそ本記事では、Google Workspace Geminiの2025年最新情報について、主要アップデートを基に解説していきたいと思います。
本記事で得られる情報・解決する悩み
- 最新料金体系と各プランで利用できる機能の完全比較（Business/Enterprise）
- Gmail・Docs・Sheets・Slides・MeetでのGemini活用法と2025年新機能
- NotebookLM Plus・Deep Research・AI関数など最新ツールの使い方
- Workspace Studio（AIエージェント）による業務自動化の実装方法
- 企業規模別の最適プラン選択・セキュリティ設定・段階的導入ステップ
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Google Workspace の生成 AI「Gemini」とは？
Google Workspace の Gemini は、Gmail やドキュメント、スプレッドシートなどのビジネスツールに統合された生成 AI アシスタントで、2025年1月より Business/Enterprise プランに標準搭載され、追加料金なしで利用可能になりました。
Google Workspace の Gemini は、AI 技術を活用して文書作成、メール下書き、会議の要約、データ分析など、日常業務を効率化する AI アシスタント機能です。従来は有料アドオンでしたが、2025年1月16日以降、Business および Enterprise プランに標準機能として統合されました。
- 文書作成やメール作成を AI がサポートし、業務時間を最大30〜35%削減
- 会議の自動メモ生成や65以上の言語へのリアルタイム翻訳で国際的なコラボレーションを促進
- エンタープライズグレードのセキュリティでデータを保護し、入力内容は AI の学習に使用されない
Google Workspace with Gemini の登場により、企業は AI を活用した業務効率化を低コストで実現できるようになりました。
従来は月額2,260円〜3,400円の追加料金が必要でしたが、2025年3月17日の料金改定により、Business Standard なら月額1,600円、Business Plus なら月額2,500円で Gemini 機能を含む全サービスが利用可能です。
また、会議に遅れて参加した際も AI が自動生成した要約により、即座に議論に参加できる環境が整いました。データセキュリティにおいても、入力したプロンプトや生成されたコンテンツは AI の学習に利用されず、既存の DLP（データ損失防止）制御と連携することで、機密情報を適切に保護できます。
Google Workspace で使える 生成AI「Gemini 」の種類
Google Workspaceで利用できるGeminiには、業務に特化したアプリ組み込み型、対話式のチャット型、そして開発者向けAPI連携の3つの形態があります。それぞれの特徴を理解することで、自社の業務ニーズに最適な活用方法が見えてきます。
- Workspace アプリに組み込まれた Gemini(業務用)
- Gemini アプリ(チャット型AI)
- Gemini API(自動化・開発向け)
2025年1月から、Google Workspace Business・Enterpriseプランに標準搭載されたGeminiは、追加料金なしで利用可能になりました。Gmail、ドキュメント、スプレッドシートなど各アプリに直接統合されたタイプ、独立したチャット対話型、そしてシステム連携を可能にするAPI形式の3種類が提供されています。
自社の導入目的に応じて最適な活用形態を選択することで、業務効率を最大限に高められます。
Google Workspace で使える 生成AI「Gemini 」の種類１
Workspace アプリに組み込まれた Gemini(業務用)
Google Workspaceアプリにネイティブ統合されたGeminiは、Gmail、ドキュメント、スプレッドシート、スライド、Meetなど各アプリのサイドパネルから直接利用できる業務特化型AIです。
日常業務の流れを中断することなく、メール作成支援、文書校正、データ分析、会議要約などをシームレスに実行できます。
| 主要用途 | 概要 |
|---|---|
| Gmail | メール文面の自動作成、返信提案、要約生成 |
| ドキュメント | 文章執筆支援、校正、要約、トーン調整 |
| スプレッドシート | データ分析、数式生成、グラフ作成支援 |
| スライド | プレゼンテーション構成案、画像生成 |
| Meet | 会議の文字起こし、要約、翻訳機能 |
2025年以降、Business StandardプランとEnterpriseプランでは追加料金なしで利用可能となり、コスト面でも導入しやすくなりました。各アプリに最適化された機能により、業務の文脈に沿った的確なAI支援が実現します。
Google Workspace で使える 生成AI「Gemini 」の種類２
Gemini アプリ(チャット型AI)
独立したチャットインターフェースを持つGeminiアプリは、Web版・モバイルアプリとして提供され、ChatGPTのような対話形式でAIと自由にやり取りできます。
Googleドライブ、Gmail、カレンダーと連携し、横断的な情報検索や複雑な質問への回答、アイデア創出などに活用できます。
| 主要用途 | 概要 |
|---|---|
| 情報検索・調査 | Google検索連携で最新情報のリサーチ |
| 対話型コンサル | ブレインストーミング、問題解決支援 |
| 画像認識・生成 | 画像分析、AI画像生成(有料版) |
| コード生成 | プログラミング支援、コード説明 |
| マルチモーダル処理 | テキスト、画像、音声の統合分析 |
無料版でも基本機能を利用できますが、Google AI ProやUltraプランでは、高度な推論能力、画像生成機能、長い会話履歴、優先アクセスなどが追加され、より高度な業務課題に対応可能です。
Google Workspace で使える 生成AI「Gemini 」の種類３
Gemini API(自動化・開発向け)
開発者向けに提供されるGemini APIは、自社システムやアプリケーションにGeminiの機能を組み込むことができる技術基盤です。
Google Apps Scriptと連携することで、Workspaceの業務を自動化したり、カスタムAI機能を実装したりできます。
| 主要用途 | 概要 |
|---|---|
| 業務自動化 | 定型業務のAI自動処理、ワークフロー構築 |
| カスタムツール開発 | 社内専用のAIアシスタント構築 |
| データ処理 | 大量データの分析、分類、要約処理 |
| システム連携 | 既存システムへのAI機能追加 |
| チャットボット開発 | 顧客対応、社内FAQの自動応答システム |
無料枠では1分あたり10回、1日250回のAPIリクエストが可能で、小規模な検証や個人利用には十分です。本格的な業務利用では従量課金制となり、処理量に応じた柔軟なコスト管理が実現します。
Google Workspace で Gemini を利用するメリット
Google Workspace で Gemini を活用すると、日常業務の効率が劇的に向上します。2025年1月からGeminiが標準搭載され、Gmail、ドキュメント、スプレッドシートなど、毎日使うツールの中で直接AIアシスタントを利用できるようになりました。
わざわざ別のツールを開く必要がなく、作業の流れを止めることなく、AIの力を借りられる点が最大の特徴です。
- 作業フローを分断せずに使える
- DriveやDocs等にある業務データと組み合わせて使える
- 企業利用を前提としたセキュリティやアカウント管理の安心できる設計
それでは、これらのメリットについて具体的に見ていきましょう。実際の業務でどのように活用できるのか、詳しく解説していきます。
Google Workspace で Gemini を利用するメリット1
作業フローを分断せずに使える
Google Workspace の Gemini は、使い慣れたアプリケーションの中に自然に組み込まれているため、作業の流れを中断することなくAIの支援を受けられます。
例えばスプレッドシートで関数を作成したい時、その場でGeminiを呼び出して即座に実装できるため、別のツールに切り替える手間が一切ありません。
スプレッドシートを作成する
通常通りGoogle スプレッドシートを開き、データを入力します。複雑な計算や自動化が必要な場面でGeminiの出番です。
スプレッドシート上でGeminiを呼び出して関数やGASを作成してもらう
サイドパネルからGeminiを起動し、「売上データから月次レポートを作成する関数を作って」などと自然な言葉で依頼します。Geminiが適切な関数やGoogle Apps Scriptのコードを生成してくれます。
スプレッドシートに即反映
生成されたコードをワンクリックで挿入し、すぐに動作確認ができます。修正が必要な場合も、その場でGeminiに再度依頼できます。
このようなシームレスな統合により、作業効率が大幅に向上し、ツール間の移動によるストレスや時間のロスを削減できます。
Google Workspace で Gemini を利用するメリット2
DriveやDocs等にある業務データと組み合わせて使える
Gemini の最も強力な機能の一つは、Google Drive に保存された既存の業務データとの連携です。ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、PDFなど、組織内に蓄積された膨大な情報資産を活用しながら、新しいコンテンツを生成したり分析を行ったりできます。
| 概要 | 解説 |
|---|---|
| 複数ファイルの横断検索と要約 | Google Drive内の複数のドキュメントやPDFを横断的に検索し、必要な情報を抽出して要約できます。例えば「過去の企画書から成功事例を抽出して」といった依頼が可能です。 |
| 既存データを活用した新規作成 | Driveに保存された過去の資料をもとに、新しいプレゼンテーションや報告書を作成できます。「昨年の営業レポートをもとに今年の計画書を作成して」などの指示が可能です。 |
| データの比較分析と翻訳 | 複数のスプレッドシートやドキュメントを比較分析したり、多言語ドキュメントを瞬時に翻訳したりできます。グローバルチームでの情報共有が容易になります。 |
| 画像やビジュアルコンテンツの生成 | Geminiは画像生成機能も備えており、プレゼンテーション用のビジュアル素材や図表を作成できます。テキストベースの指示から適切な画像を生成します。 |
この連携機能により、組織内に蓄積された知識やデータが無駄なく活用され、より質の高いアウトプットを短時間で生み出せます。
Google Workspace で Gemini を利用するメリット3
企業利用を前提としたセキュリティやアカウント管理の安心できる設計
Google Workspace の Gemini は、個人向けの無料版とは異なり、企業での利用を想定した堅牢なセキュリティ設計が施されています。入力したデータやプロンプトの内容がAIの学習に使用されることはなく、組織の機密情報を安心して扱えます。
HIPAA や FedRAMP などのエンタープライズセキュリティ基準にも対応しています。
- 管理者による利用制御：管理コンソールから組織単位でGeminiの利用範囲を制御できます。部署やチームごとに利用権限を細かく設定可能です。
- 業務データの扱いが明確：入力データはAIモデルの学習に一切使用されません。お客様のデータはお客様のものであり、Google が広告のターゲット設定などに利用することもありません。
- チーム利用を想定した設計：複数ユーザーでの共同作業を前提とした権限管理やアクセス制御が可能です。ファイル共有の際もセキュリティポリシーが維持されます。
- 監査ログとコンプライアンス：Geminiの利用状況を監査ログで追跡でき、コンプライアンス要件への対応が容易です。組織のガバナンス体制に組み込めます。
- データ所在地とプライバシー保護：データの保管場所を制御でき、各国の法規制に準拠した運用が可能です。GDPRなどの個人情報保護規制にも対応しています。
企業向けの設計により、情報漏洩のリスクを最小限に抑えながら、AIの恩恵を安全に享受できる環境が整っています。
Google Workspace の Gemini は、単に文章を生成するAIではなく、日常業務の流れに自然に組み込める点が最大のメリットです。
作業の分断を減らし、既存データを活かしながら、チームでも安心して使えるため、業務効率化を目的とする場合に特に効果を発揮します。2025年1月からの標準搭載により、追加コストなしでこれらのメリットを享受できるようになり、中小企業から大企業まで幅広い組織で導入が進んでいます。
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効率的かつ安定した導入や管理体制の構築はもちろんのこと、GoogleWorkspaceを活用した業務の効率化や業務フローの見直し、AIツールの活用など、ご要望に応じて経験豊富なコンサルタントがサポートさせていただきます。
GoogleWorkSpace Geminiの有料/無料プランと料金別の機能
2025年1月、Google WorkspaceにGeminiが標準搭載され、料金体系が大幅に改定されました。これまで月額2,260円から3,400円の追加料金が必要だったGemini機能が、Business以上のプランに無料で統合されたのです。
ただし「無料」とは追加料金不要という意味で、Google Workspace自体の契約は必要です。ここでは、各プランの機能差を明確にし、企業規模や業務特性に応じた最適な選び方を具体的に解説します。
GoogleWorkSpace Geminiの有料/無料プランと料金別の機能
Google Workspace の生成AI「Gemini」の料金別機能
GeminiをGoogle Workspaceで利用する場合、「無料＝機能制限版」ではありません。料金の違いは、Workspace全体の管理機能やストレージ容量、セキュリティレベルの差であり、Gemini自体の基本的なAI機能は同等に使えます。
むしろ重要なのは、個人利用か業務利用か、1人での活用かチーム全体での展開かという「使い方の違い」です。
| 項目 | 無料利用 | 有料プラン |
|---|---|---|
| 主な用途 | 個人利用・試用 | 業務利用 |
| Workspace連携 | 制限あり | フル活用 |
| チーム利用 | 想定外 | 想定あり |
| 管理・統制 | なし | あり |
| 向いている人 | 個人 | 会社・チーム |
無料のGeminiアプリ（個人向け）は、GmailやDriveとの連携が基本レベルに留まり、管理者によるアクセス制御やデータ保持機能もありません。一方、Google Workspace統合版では、全アプリでのAI活用、チーム全体の利用管理、セキュリティポリシーの一元設定が可能です。
2025年3月17日以降の新料金では、Business Standardが月額1,600円でフルGemini機能を利用できるため、業務活用なら圧倒的にコストパフォーマンスが高いといえます。
GoogleWorkSpace Geminiの有料/無料プランと料金別の機能
Google Workspace の生成AI「Gemini」の最適なプランの選び方は？
最適なプランを選ぶには、3つの診断ステップで自社の状況を整理しましょう。利用目的、利用人数、必要なセキュリティレベルの順に判断することで、過不足のないプラン選択が可能になります。
以下、各ステップで具体的な判断基準を示します。
利用は個人か業務か？
最初の分岐点は「仕事で使うか、個人的な用途か」です。業務で顧客情報や機密データを扱う場合、管理者による統制とデータ保護が必須となります。個人利用なら無料版で十分ですが、社内での共同作業や情報共有が発生する場合は有料プランが前提です。
個人利用
趣味や学習目的なら無料のGeminiアプリで十分です。
- GmailやDriveとの連携は基本機能のみ
- DocsやSheetsでの直接利用は不可
- 会話履歴は個人管理（企業ポリシー適用外）
業務利用
顧客対応メール、社内資料、議事録作成などにはWorkspace有料プランが必須です。
- 管理者による全ユーザーのアクセス制御
- 入力データはAI学習に使用されない保証
- 2025年以降は追加料金なしで全機能利用可能
業務利用と判断したら、次は利用人数を確認します。1人だけで使うのか、部署やチーム全体で展開するのかで、必要な管理機能とコストが変わります。
1人利用か、チーム利用か
利用人数は、プラン選択の決定的要因です。1〜5名の小規模なら最小プランでも十分ですが、10名を超えるとストレージ管理や権限設定の重要性が増します。50名以上ではセキュリティとコンプライアンス機能が必須になります。
1人利用
フリーランスや試験導入ならBusiness Starter（月額800円）で開始可能。
- ストレージ：30GB（GmailでのAI文章作成は利用可）
- DocsやSheetsでもGemini活用したい場合はStandard以上が必要
チーム利用
共有ドライブ、会議録画、プロンプト共有などが重要に。
- Business Standard（月額1,600円）：2TBストレージ、全員がフルGemini機能
- Business Plus（月額2,500円）：50名以上向け、5TB＋Vault機能
人数規模が明確になったら、最後にセキュリティとコンプライアンス要件を確認します。業界規制や社内ポリシーによっては、高度な管理機能が必須となります。
管理・セキュリティが必要か
金融、医療、法律などの規制業界、または顧客の個人情報を大量に扱う企業では、データ損失防止（DLP）やeDiscovery機能が法的要件となる場合があります。また、退職者のデータ管理やアクセス権の詳細な制御も重要です。
管理・セキュリティが必要
規制業界や高度なコンプライアンス要件がある場合はBusiness Plus以上が必須
- DLP：カード番号・個人情報の流出を自動検知・ブロック
- eDiscovery：訴訟時の証拠開示に対応
- Vault：削除データの保持・復元
- エンドポイント管理：リモートワイプ、デバイス制御
- GDPR対応、ISO認証取得の要件も満たす
管理・セキュリティが不要
機密情報を扱わない企業ならBusiness StandardでもGoogle標準の高水準セキュリティを確保
- 共有ドライブの権限設定
- 管理コンソールでのユーザー管理
- アクティビティログ確認
- 二段階認証
中小企業に必要な機能は一通り装備、コスト重視なら最適解
3つのステップで自社の状況を整理すれば、最適なプランが明確になります。多くの中小企業にはBusiness Standardが、規制業界や中堅企業にはBusiness Plusが、大企業や厳格なコンプライアンス要件がある組織にはEnterprise Plusが推奨されます。まずは14日間の無料トライアルで実際の業務に適用し、必要な機能を確認してから本契約に進むのが確実です。
Google Workspace with Geminiの導入は、単なるAIツール追加ではなく、業務プロセス全体の効率化とデータ管理の高度化を意味します。2025年の標準搭載により、従来は月額5,000円近くかかっていたAI機能が、基本プラン料金のみで利用できるようになりました。
この機会に自社の働き方改革を推進し、競争力を高める基盤として活用することをお勧めします。プラン選びに迷った場合は、まずStandardプランの無料トライアルから開始し、実際の業務負荷とセキュリティ要件を確認してから最終判断を行うのが賢明です。
どこから始める？GoogleWorkSpace Geminiの利用方法
Google Workspace のGeminiは、2025年1月から全プラン（Business・Enterprise）に標準搭載され、追加料金なしで利用できるようになりました。Gmail、ドキュメント、スプレッドシートなど使い慣れたアプリ内でAIが自然に機能するため、特別な準備は不要です。
まず確認すべき基本条件を押さえ、順番通りに進めれば、初めての方でも迷わずGeminiを活用できます。
どこから始める？GoogleWorkSpace Geminiの利用方法
最初に確認すべきこと（利用前チェック）
Geminiを使い始める前に、まず利用環境を確認しましょう。個人のGmailアカウントではなく、組織のGoogle Workspaceアカウントが必要です。また、管理者による設定制限がかかっていないかも重要なチェックポイントとなります。以下の4項目を順番に確認することで、スムーズに利用を開始できます。
| 確認項目 | チェック内容 |
|---|---|
| Google Workspace契約 | 個人Gmailではなく、組織のWorkspaceアカウントか（@会社ドメインのアドレス） |
| プラン | Business Starter以上のプランか（2025年1月以降は標準機能として利用可能） |
| 利用環境 | PC（Chrome推奨）、スマートフォン（GeminiアプリまたはWorkspaceアプリ） |
| 管理設定 | 組織の管理者がGemini機能を有効化しているか（管理コンソールで確認） |
これらの条件を満たしていれば、すぐにGeminiを使い始められます。特に管理者制限の有無は重要で、もし利用できない場合は組織のIT管理者に連絡して有効化を依頼しましょう。2025年1月以降、Gemini for Workspaceの追加料金は不要となり、既存契約のまま自動的にGemini機能が利用可能になっています。
どこから始める？GoogleWorkSpace Geminiの利用方法
最初に使うならこの使い方から
Geminiを初めて使う際は、既存の文章を活用する方法から始めるのが最も効率的です。新しくゼロから作成するのではなく、すでにあるメールやドキュメントを「要約」「修正」することで、AIの便利さを実感できます。GmailやGoogleドキュメントを開くだけで、画面上にGeminiアイコンが表示され、すぐに使えます。
GmailやDocsを開く
普段使っているGmailまたはGoogleドキュメントを通常通り開きます。画面右上または右側サイドバーにGeminiアイコン（星マーク）が表示されていることを確認しましょう。
画面上のGeminiを呼び出す
Geminiアイコンをクリックすると、サイドパネルが開きます。Gmailではメールスレッドを選択した状態で「このメールを要約」と指示できます。ドキュメントでは「Geminiに質問する」から指示を入力します。
既存の文章を要約・修正してみる
長いメールスレッドなら「要点をまとめて」、作成中のドキュメントなら「この段落をよりフォーマルに」など、具体的に指示します。Geminiが数秒で結果を表示し、内容が良ければ「挿入」ボタンで反映できます。
このように、既にあるコンテンツを対象にすることで、AIの精度や使い勝手をすぐに体感できます。特にGmailの長いメールスレッド要約や、ドキュメントの文章推敲は即効性が高く、初回から実用的な効果を実感できるでしょう。慣れてきたら、次のステップとして新規作成や高度な分析機能へと進んでいけます。
どこから始める？GoogleWorkSpace Geminiの利用方法
Geminiに慣れてきたら試したい使い方
基本的な要約や修正に慣れてきたら、次はGeminiに新しいコンテンツを作らせる段階に進みましょう。文章のゼロからの生成、会議内容の構造化、データ分析など、より高度な活用方法があります。
これらの機能を使いこなすことで、業務効率が大きく向上します。ただし、全てを一度に試す必要はなく、必要な場面で少しずつ取り入れていくのがおすすめです。
- 文章の下書き生成 – メール返信や提案書の初稿を「〇〇について提案メールを作成して」と指示するだけで、構成の整った文章が完成します
- 会議内容の要約 – Google Meetの録画や議事録を「主要な決定事項と次のアクションを箇条書きで」と指示すれば、構造化された要約が生成されます
- 表や資料のたたき作成 – スプレッドシートで「売上データから傾向分析の表を作成」と指示すると、データを元にした分析表やグラフの下書きが自動生成されます
これらの応用機能は、基本操作に慣れてから試すことで効果的に活用できます。最初から完璧を求めず、Geminiが生成した内容を「たたき台」として、人間が最終調整を加える使い方が実践的です。
特に会議の要約や提案書作成は時間削減効果が大きく、多くの企業で実際に活用されている事例があります。次の一歩として、自分の業務で最も時間がかかっている作業から試してみましょう。
Google Workspace の生成 AI Geminiプラン別の機能比較
Google WorkspaceにおけるGeminiは、2025年1月から標準機能として統合され、プランごとに利用できる機能範囲が大きく異なります。Business StarterではGmailのみで限定的なAI補助機能が利用でき、Chat・Meet・ドキュメント・スプレッドシート・スライド・ドライブではGemini機能は利用できません。
ここでは、主要アプリ別にGeminiの役割と機能差を整理し、自分の業務にどこまで関係するかを判断できるようにします。本格的なAI活用を目指すなら、全アプリでGeminiが使えるStandard以上のプランが必要です。
| 機能項目 | Business | Enterprise | ||
|---|---|---|---|---|
| Starter | Standard | Plus | ||
| 月額料金 (年間契約・1ユーザー) | ¥800 | ¥1,600 | ¥2,500 | ¥3,060〜 |
| エンタープライズグレードの セキュリティとプライバシー | ○ | ○ | ○ | ○ |
| AIが利用できるアプリ | Gmail のみ (限定的) | Gmail / Chat / Meet ドキュメント / シート スライド / ドライブ Google Vids | Gmail / Chat / Meet ドキュメント / シート スライド / ドライブ Google Vids | Gmail / Chat / Meet ドキュメント / シート スライド / ドライブ Google Vids |
| Gemini アプリ | 基本的なアクセス (制限付き) | より広いアクセス (Gemini 2.5 Pro対応) | より広いアクセス (Gemini 2.5 Pro対応) | より広いアクセス (Gemini 2.5 Pro対応) |
| NotebookLM | 基本版のみ | NotebookLM in Pro | NotebookLM in Pro | NotebookLM in Pro |
| Deep Research | 制限付き (2.5 Flash のみ) | ○ | ○ | ○ |
| コンテキストウィンドウ | 32,000トークン | 100万トークン | 100万トークン | 100万トークン |
Geminiの機能は一律ではなく、Business StarterではGmail以外のアプリでAI機能が全く利用できません。まずは各アプリで「何ができるか」を把握することで、自分に必要なプランや活用範囲を見極めやすくなります。業務全体でAIを活用したい場合は、Standard以上のプランが必須となります。
Google Workspace の生成 AI Geminiプラン別の機能比較
Gmail
GmailはBusiness Starterで唯一Gemini機能が利用できるアプリです。メール作成を支援する「Help me write」やサイドパネルによるAI補助機能が提供されていますが、Starterでは機能が限定的で、高度な機能や深い連携はStandard以上でのみ利用可能です。
メール業務の効率化を本格的に進める場合、制限のないStandard以上のプランが推奨されます。
| 機能 | Business | Enterprise | ||
|---|---|---|---|---|
| Starter | Standard | Plus | ||
| サイドパネル | △ (限定的) | ○ | ○ | ○ |
| Help me write (文書作成サポート) | △ (限定的) | ○ | ○ | ○ |
| メールスレッドの要約 | △ (限定的) | ○ | ○ | ○ |
| コンテキストに応じた スマートリプライ | △ (限定的) | ○ | ○ | ○ |
GmailにおけるGeminiは、まず使ってみる入口として最適です。Business Starterでも基本的なメール作成支援は体験できますが、機能が限定的なため、業務負荷の高いメール作業を本格的に効率化するには、全機能が制限なく使えるStandard以上のプランが推奨されます。
Google Workspace の生成 AI Geminiプラン別の機能比較
Google Chat
Google Chatでは、会話内容の整理や要点把握を補助する形でGeminiが利用されます。サイドパネル、会話の要約、自動翻訳機能が提供されていますが、執筆時点では、Business StarterにはChat / Meet / Docs / Sheets内のGemini統合機能は提供されておらず、AI活用はGmailと一部サービスに限られます
チーム内のコミュニケーション効率化を図る場合、Standard以上のプランが必須です。
| 機能 | Business | Enterprise | ||
|---|---|---|---|---|
| Starter | Standard | Plus | ||
| サイドパネル | ✕ | ○ | ○ | ○ |
| 会話の要約 | ✕ | ○ | ○ | ○ |
| 自動翻訳 | ✕ | ○ | ○ | ○ |
ChatにおけるGeminiは常時使うものではありませんが、Business Starterでは全機能が使えません。情報整理が必要な場面で活用することで、他アプリとの役割分担が明確になります。チームコミュニケーションの効率化を重視するならStandard以上が必須です。
Google Workspace の生成 AI Geminiプラン別の機能比較
Google Meet
Google Meetでは、会議内容の理解や振り返りを支援する目的でGeminiが活用されます。自動メモ生成、字幕の翻訳、音声・映像の最適化機能が提供されていますが、Business Starterではこれらの機能は一切利用できません。
会議後の作業を楽にする機能が中心です。透かし機能はBusiness Plus以上で利用可能となり、セキュリティ面での差別化も図られています。
| 機能 | Business | Enterprise | ||
|---|---|---|---|---|
| Starter | Standard | Plus | ||
| 自動メモ生成 | ✕ | ○ | ○ | ○ |
| 字幕の翻訳 | ✕ | ○ | ○ | ○ |
| Studio sound/video/light | ✕ | ○ | ○ | ○ |
| 透かし(情報漏洩対策) | ✕ | ✕ | ○ | ○ |
| 背景の生成 | ✕ | ○ | ○ | ○ |
MeetのGeminiは、会議の記録や整理を助ける存在です。Business Starterでは全機能が利用できず、AI支援を受けるにはStandard以上が必須です。会議が多い業務環境かどうか、そしてセキュリティ要件の高さが、導入価値を判断する一つの目安になります。
Google Workspace の生成 AI Geminiプラン別の機能比較
Google ドキュメント
Googleドキュメントでは、文章作成や構成整理を中心にGeminiの生成機能が活用されます。サイドパネル、Help me write、ドキュメントの要約機能が提供されていますが、Business Starterではこれらの機能は一切利用できません。
アウトプット作成に直結する領域であり、AI支援を受けるにはStandard以上のプランが必須です。
| 機能 | Business | Enterprise | ||
|---|---|---|---|---|
| Starter | Standard | Plus | ||
| サイドパネル | ✕ | ○ | ○ | ○ |
| Help me write (文書作成サポート) | ✕ | ○ | ○ | ○ |
| Create a document (作成のヘルプ) | ✕ | ○ | ○ | ○ |
| ドキュメントの要約 | ✕ | ○ | ○ | ○ |
ドキュメントにおけるGeminiは、ゼロから書くためというより、考えを整理し形にする速度を高める役割を担います。Business Starterでは全機能が利用できないため、文書作成業務でAI支援を受けるにはStandard以上のプランが必須です。
Google Workspace の生成 AI Geminiプラン別の機能比較
Google スプレッドシート
スプレッドシートでは、Geminiが関数作成やデータ整理を補助します。サイドパネルと拡張版スマートフィル機能が提供されており、データのパターンを学習して自動で入力内容を提案します。
Business Starterではこれらの機能は一切利用できません。分析そのものではなく、作業準備を支援する使われ方であり、AI支援を受けるにはStandard以上のプランが必須です。
| 機能 | Business | Enterprise | ||
|---|---|---|---|---|
| Starter | Standard | Plus | ||
| サイドパネル | ✕ | ○ | ○ | ○ |
| 拡張版スマートフィル (自動入力提案) | ✕ | ○ | ○ | ○ |
| データ分析サポート | ✕ | ○ | ○ | ○ |
SheetsのGeminiは判断を代行するものではありません。Business Starterでは全機能が利用できず、人の作業を整える補助として使うには、Standard以上のプランが必須です。データ業務の効率化を図るなら、AI機能が使えるプランを選択しましょう。
Google Workspace の生成 AI Geminiプラン別の機能比較
Google スライド
Googleスライドでは、資料作成の初期工程を中心にGeminiが活用されます。サイドパネル、画像作成サポート、背景削除機能が提供されていますが、Business Starterではこれらの機能は一切利用できません。
構成案や文章のたたき作成が主な用途であり、AI支援を受けるにはStandard以上のプランが必須です。
| 機能 | Business | Enterprise | ||
|---|---|---|---|---|
| Starter | Standard | Plus | ||
| サイドパネル | ✕ | ○ | ○ | ○ |
| 画像作成サポート (AI画像生成) | ✕ | ○ | ○ | ○ |
| 画像の背景削除 | ✕ | ○ | ○ | ○ |
スライドにおけるGeminiは完成品を作るものではありません。Business Starterでは全機能が利用できず、作成初期の負担を減らすAI補助を受けるには、Standard以上のプランが必須です。プレゼンテーション業務の効率化を図るなら、AI機能が使えるプランを選択しましょう。
Google Workspace の生成 AI Geminiプラン別の機能比較
Google ドライブ
Googleドライブでは、Geminiがファイルの検索や要約を通じて情報整理を支援します。サイドパネルとPDF分析機能が提供されており、PDFファイルの要約や特定情報の検索、新しいコンテンツ作成が可能です。
Business Starterではこれらの機能は一切利用できません。ファイル単位ではなく全体把握が特徴であり、AI支援を受けるにはStandard以上のプランが必須です。
| 機能 | Business | Enterprise | ||
|---|---|---|---|---|
| Starter | Standard | Plus | ||
| サイドパネル | ✕ | ○ | ○ | ○ |
| PDFの分析 (要約・検索・生成) | ✕ | ○ | ○ | ○ |
| ファイル横断検索 | ✕ | ○ | ○ | ○ |
DriveのGeminiは、情報が多い環境ほど効果を発揮します。Business Starterでは全機能が利用できず、ファイル管理に課題があるかどうかが、導入判断のポイントになります。情報整理の効率化にはStandard以上のプランが必須です。
Google Workspace の生成 AI Geminiプラン別の機能比較
Google Vids
Google Vidsは、2024年に登場した動画作成を補助する新しいGemini活用領域です。テキストから動画を自動生成し、ストーリーボードの作成やナレーション生成、画像生成機能が提供されています。
全プランでAI機能へのアクセスが可能ですが、2026年5月31日までの期間限定プロモーションにより、より多くの機能が利用できます。編集作業ではなく、企画や構成を支援します。
| 機能 | Business | Enterprise | ||
|---|---|---|---|---|
| Starter | Standard | Plus | ||
| AI機能へのアクセス | ○ (2026年5月31日まで プロモーション適用) | ○ | ○ | ○ |
| テキストから動画生成 | ○ | ○ | ○ | ○ |
| ストーリーボード作成 | ○ | ○ | ○ | ○ |
| ナレーション生成 | ○ | ○ | ○ | ○ |
VidsのGeminiは動画制作を代行するものではありません。動画を使う業務があるかどうかで、必要性を判断するのが適切です。動画コンテンツ作成の初期工程を効率化します。
Google Workspace の生成 AI Geminiプラン別の機能比較
セキュリティ
Geminiの利用では、データの扱いや管理面も重要です。全プランでエンタープライズグレードのセキュリティが提供され、入力データはAIの学習に利用されません。
Enterprise Plus では、AIを使用してGoogle ドライブ内の機密コンテンツに自動的にラベルを付ける機能が追加されます。プランによって管理・統制の考え方が異なり、組織の規模やセキュリティ要件に応じた選択が必要です。
| セキュリティ機能 | Business | Enterprise | ||
|---|---|---|---|---|
| Starter | Standard | Plus | ||
| エンタープライズグレードの セキュリティ | ○ | ○ | ○ | ○ |
| データ学習への 不使用保証 | ○ | ○ | ○ | ○ |
| アクセス制御管理 | ○ | ○ | ○ | ○ |
| ドライブのAI分類 (自動ラベリング) | ✕ | ✕ | ✕ | ○ (Plus のみ) |
| 高度なDLP機能 | △ | △ | ○ | ○ |
業務利用ではセキュリティ要件が重要になります。全プランで基本的なセキュリティは確保されていますが、個人利用か組織利用か、また組織の規模やコンプライアンス要件によって、求められるプランは大きく変わります。
Google Workspace の生成 AI Geminiプラン別の機能比較
Gemini アプリ
Geminiアプリは、Workspace外でも使えるチャット型AIです。Business Starterでは基本的なアクセスのみですが、Standard以上では Gemini 2.5 Proへのアクセスやコンテキストウィンドウが100万トークンに拡大されます。
Deep Research機能もStandard以上で利用可能です。アプリ内Geminiとは役割が異なり、より高度な思考支援や情報収集に特化しています。
| 機能 | Business | Enterprise | ||
|---|---|---|---|---|
| Starter | Standard | Plus | ||
| アクセスレベル | 基本的なアクセス (制限付き) | より広いアクセス | より広いアクセス | より広いアクセス |
| 利用可能モデル | Gemini 2.5 Flash | Gemini 2.5 Pro Gemini 2.5 Flash | Gemini 2.5 Pro Gemini 2.5 Flash | Gemini 2.5 Pro Gemini 2.5 Flash |
| コンテキストウィンドウ | 32,000トークン | 100万トークン | 100万トークン | 100万トークン |
| Deep Research | 制限付き (2.5 Flash のみ) | ○ (全モデル対応) | ○ (全モデル対応) | ○ (全モデル対応) |
| Google Workspace連携 | ○ | ○ | ○ | ○ |
Geminiアプリは考える工程を補助する存在です。Business Starterでは機能が大きく制限され、業務文書を直接扱う用途とは、役割を分けて考える必要があります。高度なAI活用にはStandard以上のプランが必須です。
Google Workspace の生成 AI Geminiプラン別の機能比較
NotebookLM
NotebookLMは、情報整理や学習支援を目的としたGemini活用ツールです。Business Starterでは基本版のみですが、Standard以上では企業向けの高度な機能とセキュリティを追加したNotebookLM in Proが利用可能です。
音声概要の生成数や上限が5倍に増加し、チャットのカスタマイズや高度な共有・分析機能も利用できます。調査や理解を深める場面で使われます。
| 機能 | Business | Enterprise | ||
|---|---|---|---|---|
| Starter (基本版) | Standard (in Pro) | Plus (in Pro) | ||
| 音声概要の生成 | 3件/1日 | 20件/1日 | 20件/1日 | 20件/1日 |
| 利用上限 | 基本 | 5倍増加 | 5倍増加 | 5倍増加 |
| チャットのカスタマイズ | ✕ | ○ | ○ | ○ |
| 高度な共有・分析機能 | ✕ | ○ | ○ | ○ |
| エンタープライズ セキュリティ | 基本 | 強化 | 強化 | 強化 |
NotebookLMは業務効率化というより、情報理解を助けるツールです。Business Starterでは基本版のみですが、学習や調査用途が多い組織ではStandard以上のNotebookLM in Proが有効です。用途の有無が判断軸になります。
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効率的かつ安定した導入や管理体制の構築はもちろんのこと、GoogleWorkspaceを活用した業務の効率化や業務フローの見直し、AIツールの活用など、ご要望に応じて経験豊富なコンサルタントがサポートさせていただきます。
FAQ｜Google Workspace の生成 AI Gemini とは
ここまで解説してきたGoogle Workspace Geminiの料金体系とプラン選択の基本を踏まえて、実際の導入から運用までの実践的なポイントをFAQ形式でまとめました。
2025年1月の標準搭載による料金体系の変更点や、管理者が直面しやすい設定上の課題、さらに複数人で利用する際の効率的な運用方法など、企業の実務で本当に役立つ情報を網羅しています。
これらの情報を理解して活用することで、Business・Enterpriseプラン問わず、組織規模に応じた最適なGemini活用が実現できます。
Google Workspace Geminiの料金プランは無料化されたの？追加料金は不要？
2025年1月より、Google Workspace BusinessプランおよびEnterpriseプランにGemini機能が標準搭載され、追加料金なしで利用可能になりました。それまで月額2,880円〜4,320円だったアドオンライセンスが廃止され、既存のWorkspace契約だけでGeminiの基本機能が使えます。ただし、Starterでも一部AI機能あり／ただしWorkspaceアプリ横断の本格活用はStandard以上の契約が必要です。
Google Workspace Geminiを導入する際の具体的なステップは？
管理者は以下の4ステップで導入できます。①Google Admin Consoleにログイン→②「アプリ」→「Google Workspace」→「Gemini」を選択→③利用を有効化し対象範囲（組織単位・グループ）を設定→④各ユーザーが拡張機能設定で「Google Workspace」連携を有効化。Gmail設定で「スマート機能とパーソナライズ」をオンにする必要があります。設定完了後、Gmail・ドキュメント・スプレッドシート・ドライブのサイドパネルからGeminiが利用可能になります。
Geminiの利用回数制限や機能制限で注意すべき点は？
BusinessプランとEnterpriseプランで制限内容が大きく異なります。Businessプランは目安として月1,000回程度のソフトリミットがあると言われているのに対し、Enterpriseプランは実質無制限で利用可能です。また、Enterpriseプランでは Google MeetやChatのAI機能も使えます。無料のGeminiアプリは1日1,500回のリクエスト制限があるため、業務での継続利用にはWorkspace契約が推奨されます。制限に達すると翌日まで利用できなくなるため、事前に組織の利用パターンを把握しておくことが重要です。
Gemini APIをGoogle Workspaceと連携して業務自動化する方法は？
Google Apps Script（GAS）を使ってGemini APIを呼び出すことで高度な自動化が実現できます。①Google Cloud ConsoleでGemini APIを有効化→②APIキーを取得→③GASエディタでAPIリクエストコードを記述→④スプレッドシートやGmailと連携させてワークフローを構築。例えば、メール内容の自動要約、スプレッドシートデータの分析レポート生成、ドキュメントの自動校正などが可能です。関数呼び出し機能を使えば、複雑なWorkspaceタスクも効率化できます。
複数人のチームでGeminiを効率的に活用・管理する方法は？
管理コンソールから組織単位やグループ単位で利用権限を細かく設定できます。部門別に利用範囲を制限したり、段階的にロールアウトすることで混乱を防げます。また、利用ガイドラインを作成し、プロンプトのベストプラクティスを共有することで品質が向上します。Enterpriseプランでは監査ログで利用状況を追跡でき、コンプライアンス要件にも対応可能です。定期的に利用実態をレビューし、必要に応じてプラン変更を検討しましょう。データガバナンス設定により、機密情報の取り扱いルールも明確化できます。
まとめ｜Google Workspace「Gemini」を使いこなすポイント
Google Workspace の生成AI機能「Gemini」について、料金プラン・API連携・具体的な使い方や導入時の注意点を詳しく解説させていただきました。
適切なGemini活用により、業務効率とコンテンツ生成の品質を大幅に向上させることができます。プランごとの違いを理解して、効果的なAI活用を行い、本来注力すべきコア業務に時間を使えるようになることを願っています。
プラン別Gemini活用法
- 2025年1月からの標準搭載：Business/Enterpriseプランで追加料金なしでGeminiが利用可能に。Gmail・ドキュメント・スプレッドシート等で統合的にAI活用が実現し、組織全体での生産性向上を追加コストなしで実現できる環境が整備
- 無料版と有料版の違い：個人向け無料版は基本機能が使えるが、ビジネス利用ではデータがAI学習に使用される可能性あり。Workspace版はエンタープライズグレードのセキュリティで入力データが学習に使用されず、機密情報を保護
- API連携による自動化：Gemini APIとGoogle Apps Scriptの組み合わせでスプレッドシート自動分析・Gmail返信自動生成・ドキュメント要約機能を実装可能。関数呼び出し機能でWorkspaceタスクの完全自動化を実現
- 導入ステップと設定方法：管理者コンソールで「アプリ」→「Google Workspace」→「Gemini」を有効化。Gmailの「スマート機能とパーソナライズ」設定をオンにし、各アプリのサイドパネルからアクセス可能
- セキュリティとデータ保護：Workspace版Geminiは堅牢なデータ保護基準を適用し、入力データは学習に利用されず人間によるレビューも実施されない。2段階認証必須化とアクセス制御で情報漏洩リスクを最小化
Google Workspace でのGemini活用は「プランごとの機能差」「セキュリティ設定」「API連携」といった課題が発生しやすいということです。
特に「標準搭載の理解」「Workspace版の選択」「適切なセキュリティ設定」「段階的な組織展開」という4つの基本を守ることで、コストを抑えながら安全かつ効果的にAI活用を実現できます。
まずは基本的なGmail・ドキュメントでのGemini活用から試し、慣れてきたらAPI連携やスプレッドシート自動化などの高度な機能を習得してください。管理者設定の最適化とユーザー教育を並行して進めることで、組織全体のAI活用レベルを向上させられます。
Gemini活用の成功は「最新機能の追求」より「業務課題の明確化と段階的導入」です。標準機能を最大限活用し、セキュリティ設定を慎重に行い、本当に効果が見込める業務から導入することで、投資対効果を最大化できます。適切なGemini活用により、メール対応時間を50%削減、文書作成時間を60%短縮しながら、エンタープライズグレードのセキュリティで組織の機密情報を保護できます。
ぜひ、皆さんの「Geminiが使えない」「セキュリティが不安」を「全社で安全活用」「業務効率を劇的改善」に変えられるように、本記事の内容を実践してみてください。
