現行のExcelやスプレッドシートを起点に、月次の繰り返し業務をボタン操作で完了させ、複数物件のデータを一元管理し、オーナーや経営層がいつでも数値を確認できる状態まで。
Tradivanceの不動産DX支援は、社員の作業フローを変えず、お客様の現状から段階的に不動産DXを広げる伴走パートナーです。
サービス内容
Services
ビル管理会社・不動産管理会社の月次業務には、マンスリーレポート作成、テナント向け請求書発行、物件情報の整備、工事報告書・募集資料の作成など、Excelを使った定型作業が積み上がっています。
Tradivanceでは、現場の業務フローを丁寧にヒアリングし、現行のExcelファイルに直接マクロを組み込む小さな改善から、複数物件を横断する統合データベース、Webアプリへの展開まで、業務規模に合わせて段階的に支援しています。
管理会社の月次業務を支える4つの自動化サービスと、運用に応じた追加対応を、単独でも組み合わせでも提供しています。お客様の現行業務を起点に、現場の作業フローを変えずに導入できる形からスタートする進め方を基本としています。
マンスリーレポート作成自動化
オーナー向け月次報告書（マンスリーレポート）の作成業務を、現行Excelファイルへのマクロ組込みで自動化します。社員の方の作業フローを大きく変えず、ボタンクリックで月次の定型作業が完結する状態を目指します。
自動化対象の例
- 月次データの一括ずらし（前月→当月、当月→次月）
- 銀行口座CSVの取込と入金突合
- 滞納テナントの自動抽出と滞納明細の生成
- 賃料請求書からマンスリーへの自動転記
- 全シートの自動書式・エラーチェック
- 消費税率の一括更新（マスタ参照型）
物件マスタ・テナントマスタ・按分式マスタを参照型で実装するため、賃料改定や物件追加にも柔軟に対応できます。
テナント向け請求書発行自動化
電気・水道などの共用費按分計算と、テナント別請求書の自動生成を支援します。
対応する按分方式
- 経費率方式（実費に一定割合を上乗せ）
- 単価方式（メーター検針値×単価）
- 差額表方式（定額光熱費と実費との差額計算）
- 上記の混在パターン
自動化対象の例
- メーター検針値の入力から各テナント分の按分計算
- 賃貸条件マスタ参照型の設計で、賃料改定にも即時追随
- マンスリーレポート側への自動転記との連携
- 請求書PDFの一括出力
物件管理データベース構築
物件・区画・テナント・契約・月次レコードを統合したデータベースを構築し、複数物件を横断したデータ管理を実現します。
実装内容の例
- 物件マスタ・区画マスタ・テナント・契約・按分式・口座情報の一元管理
- ExcelからDB参照型への段階移行（Excelを「作業画面」として残しつつ、データの真実はDB側へ）
- 振込名義の正規化辞書、月次データのアーカイブ自動生成
- 将来的にオーナー向けWebダッシュボードへの展開も可能
過去データの一元検索・昨対比分析・物件横断レポートが可能になり、Excelの「月次ずらし」によって過去データが上書き消失する課題への対処になります。
工事報告書・写真台帳の自動生成
工事写真台帳や工事完了報告書を、Google Drive上の写真フォルダから自動生成します。
対応する書類パターン
- 工事前報告書
- 工事完了報告書（工事前＋完了後を1ファイル内に混在）
- 契約書 別紙1（原状の写真リスト）
自動化対象の例
- 撮影日のEXIF読取と和暦表記への変換
- 「before / after」フォルダの自動振り分け
- 1ページ3枚レイアウトのPDF出力
- 物件マスタを参照した表紙情報の自動入力
募集資料の自動更新（個別対応）
区画情報の更新に合わせ、募集用パンフレット（PowerPoint）の差し替えを自動化します。スプレッドシートで管理する物件情報を元に、PPTテンプレートへ一括反映する仕組みを提供します。
※物件マスタの整備状況に応じて、段階的に対応します。
提供形態
Style
お客様の現状業務・社内体制に合わせ、以下の3形態から選択・組み合わせて段階的に展開できます。
形態A：Excel／VBA組込型
既存のExcelファイルにマクロを追加する形式です。社員の方の作業フローは変えず、ボタンクリックで自動化の効果を得られます。複数Excelを使った現行業務との親和性が高く、最も導入しやすい形態です。
形態B：Google Workspace連携型
Googleスプレッドシート、Apps Script、Cloud Functionsを組み合わせた軽量自動化です。Excelに依存しない運用、ブラウザだけで完結する作業環境を志向される場合に適しています。
形態C：Webアプリ提供型
Supabase（PostgreSQL）とCloud Functionsを組み合わせた統合Webサービスです。複数物件・複数社員での運用、オーナー向け閲覧画面、外部システム連携などにも展開可能です。
多くのお客様では、まず形態Aで効果を確認しながら、B／Cへ段階的に広げる進め方を選ばれています。
進め方
Process
- 業務ヒアリング
現行Excelファイル、業務フロー、担当者の作業の流れを確認します。 - 業務分析と設計
共通データモデル、自動化対象の特定、段階計画の策定を行います。 - PoC（1物件先行）
まず1物件で実装し、効果と運用感を検証します。 - 段階展開
他物件・他帳票へ横展開し、必要に応じてデータベース化・Web化を進めます。 - 月次保守
法改正（消費税率等）・業務変更への継続対応を行います。
料金の目安
Pricing
お客様の規模・物件数・現行Excelファイルの状態によって幅があります。下記はあくまで目安として記載します。
| サービス | 月額レンジの目安 |
|---|---|
| マンスリーレポート作成自動化 | 月額 30万円〜 |
| テナント向け請求書発行自動化 | 月額 20万円〜 |
| 物件管理データベース構築 | 初期 100万円〜 ＋ 月額保守 20万円〜 |
| 工事報告書・写真台帳の自動生成 | 別途お見積もり |
| 募集資料の自動更新 | 別途お見積もり |
具体的なお見積もりは、業務ヒアリング後にご提示します。複数サービスの組み合わせや、複数物件への横展開時の単価逓減もご相談ください。
実績
Works
PM（管理受託）物件およびSL（サブリース）物件の双方を取り扱う、東京都内のビル管理会社様にて、マンスリーレポート作成自動化・テナント向け請求書発行自動化・物件管理データベース構築を段階展開しています。
主な取り組み内容
- 現行Excelへのマクロ組込み（月次データのずらし、入金CSV取込、滞納明細生成、賃料請求書からの自動転記 ほか）
- 賃料請求書からマンスリーレポートへの差分検出付き自動転記
- 統合データベースの構築と、ExcelからDB参照型への段階移行
- 工事写真台帳・工事完了報告書のPDF自動生成（Google Drive 連携）
詳細は実績ページをご覧ください。
リードパートナー
Professional
宮坂 芳徳
大手総合コンサルティングファームで調達購買・業務改革領域を中心に、様々な企業変革を支援。国内大手メーカー、官公庁、金融機関など幅広い業界の顧客を支援してきました。その後、現LINEヤフー社に転職し、事業推進担当として、制度設計や新サービスの開発に従事した後、独立。
学生時代から次世代リーダー育成を掲げるNPO法人の運営に携わり、社会人向けのビジネススキル研修講師としても長年の経験を持ちます。
よくあるご質問
FAQ
既存Excelをそのまま使えますか？
多くの場合、現行Excelファイルに追加実装する形でスタートできます。Excelのフォーマット自体を大きく変更することなく、マクロボタンの追加と一部マスタシートの新設で対応するケースが中心です。
物件数が多い場合、コストは線形に増えますか？
共通設計を採用しているため、2物件目以降は単位コストが下がる構造になっています。物件ごとの按分式や帳票フォーマットの差異が大きい場合は、その分の調整工数を別途お見積もりします。
テナント名や口座情報のセキュリティはどうですか？
機微データを含むため、ローカルExcel運用時はファイル単位の管理、データベース運用時はアクセス制御・暗号化を実装します。クラウド利用時はSupabase / Google Cloud の認証・権限制御機能を活用します。
自社の経理担当者が変わっても運用できますか？
操作ガイド・引継ぎ書をあわせて整備します。マクロボタンは番号順に並べ、各ボタンの動作を社員の方が一覧で確認できる形に統一しています。
WebサービスではなくExcel組込みで完結することも可能ですか？
はい。Excel／VBA組込型のみで完結する形態（形態A）でも提供しています。ご要望や運用体制に応じて、最小構成でのご提案も可能です。
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